Зазвичай ми звикли до лінійних презентацій: є набір слайдів, і доповідач (або глядач) гортає їх один за одним, не маючи змоги відхилитися від заданої хронології. Але що, коли вам потрібно створити активну презентацію, де аудиторія зможе самостійно обирати, яку інформацію переглядати?
У цьому матеріалі ми розберемо, як зробити розгалужену систему навігації у PowerPoint, перетворивши звичайну презентацію на справжній інтерактивний підручник.
Пасивні та активні презентації: у чому різниця?
Формати презентацій можна поділити за рівнем участі аудиторії:
Пасивні: слухачі не роблять жодних дій, окрім сприйняття матеріалу, який їм подають.
Активні: мають на меті підвищити залученість аудиторії через їхні активні дії. Користувачі можуть самостійно управляти ходом презентації через спеціальні елементи.
Створення інтерактивного меню
Щоб глядач міг переходити до потрібного розділу без необхідності гортати всі попередні слайди, потрібно створити головне меню. Для цього на першому слайді (або слайді-змісті) створюються активні елементи. Ними можуть бути:
Автофігури (кнопки);
Зображення;
Звичайний текст.
Як налаштувати перехід (гіперпосилання):
Виділіть об'єкт (фігуру, текст чи зображення), який має стати кнопкою.
Перейдіть на вкладку «Вставлення» і оберіть пункт «Дія».
У діалоговому вікні оберіть «Перейти за гіперпосиланням».
У випадаючому списку оберіть «Слайд...» та вкажіть конкретний номер слайду, на який має вести ця кнопка, і натисніть «ОК». До речі, таким самим чином можна додавати посилання не лише на інші слайди, а й на зовнішні інтернет-джерела (вказавши URL-адресу) або документи на вашому комп'ютері.
Кнопка «Додому»
Якщо користувач перейшов з меню на певний слайд, йому потрібно якось повернутися назад. Для цього на кожному слайді варто розмістити кнопку «Додому». У PowerPoint є спеціальні функціональні «кнопки дій» (включаючи іконку будиночка). Її достатньо розмістити в кутку слайда та налаштувати дію переходу на перший слайд (ваше меню). Далі цю кнопку можна просто скопіювати і вставити на всі інші слайди.
Обмеження вільного гортання
Щоб презентація працювала саме як навігатор, і користувач не міг просто «проклацувати» слайди клікаючи по порожньому місцю або стрілками, цю можливість треба вимкнути. Для цього:
Зайдіть у вкладку «Показ слайдів».
Оберіть «Налаштування показу слайдів».
Поставте позначку біля «Автоматичний (увесь екран)» та натисніть «ОК». Після цього перехід між слайдами буде можливий виключно через ваші налаштовані кнопки.
Збереження у форматі «Демонстрації»
Щоб людина, якій ви надішлете файл, не могла редагувати презентацію чи переглядати її зміст у робочому середовищі PowerPoint, збережіть її у правильному форматі.
Натисніть «Зберегти як».
Оберіть місце збереження.
У полі типу файлу замість стандартної «Презентація PowerPoint» оберіть «Демонстрація PowerPoint (*.ppsx)». Тепер, коли користувач відкриє файл, він одразу запуститься в режимі демонстрації на весь екран, оминаючи інтерфейс редактора.
Використовуючи ці прості кроки, ви зможете створювати складні, розгалужені та по-справжньому інтерактивні навчальні матеріали!